Solution pour la gestion des flux de publics et des autorisations d'accès, billetterie, badges, pass

La gestion d'accès

La problématique

Souvent traitée à la dernière minute, la gestion des droits d’accès est un problème complexe, qui crée des tensions au sein de l’organisation, mais aussi avec ses partenaires.
Si les problèmes de billetterie sont souvent faciles à régler par la mise en place de solutions simples, qu’elles soient papier ou informatisées, les droits d’accès multiples, plus complexes tels que les badges, les accès backstage ou les accès VIP, représentent souvent un casse-tête pour l’organisateur d’événement.
A cela s’ajoute des problématiques nouvelles comme l’acheminement en urgence de billets ou de carte d’accès ou la gestion d’accès multi-lieux.
Celles-ci, de plus en plus fréquentes dans l’offre culturelle et évènementielle d'entreprise d’aujourd’hui, représentent cependant une gageure quand on les croise avec la gestion de droits de parking, de catering, d’accès bar ou de repas VIP.

La solution

Afin de permettre à ses clients de bénéficier de l'accueil qu'ils attendent, Art Impulsion s'est associé afin de mettre en place des solutions éprouvées de gestion d'accès, permettant aux organisateurs d'avoir en temps réel des statistiques de fréquentations, ainsi que des flux horaires pour connaitre précisément les flux de l'événement

Alliant une mise en oeuvre simple, utilisant des équipements standard, tels que PC avec des lecteurs code barre, et avec l'importation d'un simple fichier au format EXCEL , il est désormais possible de gérer des jauges (contrôle Entrée sortie) des droits uniques ou multiples, des droits de restaurations, de participation à une conférence,....

La souplesse de la solution offre des bénéfices supplémentaires tels que la possibilité de personnalisation simple des badges au logo de l'événement ou du partenaire, qui deviennent ainsi de véritables outils de communication avec mise en valeurs d'un ou plusieurs partenaires

Les solutions développées vous garantissent le meilleur rapport qualité prix du marché

Art Impulsion est à votre écoute pour vous accompagner dans la gestion d'accès de vos événements.